O controle da frota e do efetivo da obra, num lugar só.
O Obra em Dia é um sistema web onde a construtora cadastra os ativos da obra — máquinas próprias e locadas, pessoas, alojamentos —, registra o que acontece com eles no dia a dia e vê quanto cada frente de serviço custou.
Ele nasceu para substituir a planilha que hoje controla terraplanagem, pavimentação e drenagem: quem está em campo, onde está cada equipamento, o que vence esta semana e para onde foi o dinheiro do mês.
Cadastro, operação, custo e quem pode ver o quê.
É a sequência natural da obra: primeiro você diz o que tem, depois registra o que acontece, e o custo sai disso — sem ninguém digitar duas vezes.
Cadastro
Obras, frentes e setores. Equipamentos próprios e locados, com contrato, medidor e documentos. Colaboradores com função, documentação e ciclo de campo. Alojamentos e vagas.
Operação
Alocação de recurso à frente, movimentação entre obras, hospedagem, apontamento do dia, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento.
Custo
Mão de obra por dia, moradia rateada, equipamento próprio e locado — tudo apropriado no centro de custo certo, com fechamento de competência e orçado × realizado.
Acesso
Cada pessoa com a própria conta, vendo só as obras que lhe cabem — e valores em reais só para quem tem essa permissão.
| Quem | O que faz no sistema |
|---|---|
| Engenheiro da obra | Aloca máquina e gente nas frentes, acompanha o painel da obra. |
| Administração de pessoal | Documentos, admissão, baixadas e alojamento. |
| Apontador | Lança o dia da obra: horas trabalhadas, paradas e motivo. |
| Manutenção e almoxarifado | Planos preventivos, ordens de serviço e abastecimento. |
| Controladoria | Fecha o custo do mês e confere a fatura da locadora. |
Hoje isso mora numa planilha de 14 abas.
E ela funciona — até o dia em que alguém precisa saber, ao mesmo tempo, onde está o rolo compactador, quem dorme na Casa Amarela e por que a frente 2 custou o dobro da frente 1.
O ASO venceu semana passada e ninguém viu. O operador foi para a frente, a fiscalização apareceu, e a obra parou meio dia.
A alocação é recusada na hora, dizendo o documento, a data em que venceu e o que fazer para regularizar.
A locadora cobrou 240 horas do rolo. Alguém confere? Contra o quê?
O sistema compara a fatura com o que a obra apontou e mostra a diferença dia a dia. Pagar ou glosar continua sendo decisão sua — informada.
No fim do mês você sabe quanto a obra gastou. Não sabe onde.
Custo por frente de serviço, somando sozinho de baixo para cima até a obra e a empresa.
Colaboradores e equipamentos entram por importação de planilha, com uma tela de conferência antes de gravar e um modelo para baixar. Ninguém redigita 167 pessoas.
Sete conferências antes de cada alocação.
Toda vez que alguém tenta mandar um recurso para a frente, o sistema confere — e recusa com nome, data e caminho de saída. Experimente:
Manutenção vencida
Revisão preventiva passou da tolerância, pelo horímetro ou pela data.
Documento do equipamento
CRLV, seguro e o que mais a empresa marcar como impeditivo.
Ordem de serviço aberta
Só bloqueia a ordem que para a máquina — troca de filtro no fim do turno não para nada.
Documento da pessoa
ASO, NR da função, CNH. Cada tipo define se bloqueia: RG vencido não impede ninguém de trabalhar.
Checklist de admissão
Quem ainda não entregou a documentação não vai para o campo.
Situação do cadastro
Desligado, afastado ou ainda não contratado não é alocado — nem volta a gerar custo.
Já está em outro lugar
Sobreposição de período entre obras é recusada, dizendo onde e até quando.
Obra é obra. Quem tem permissão libera — e é obrigado a escrever o motivo. Fica registrado quem liberou, quando e o que estava vencido, a alocação nasce marcada, e a tela de alocações mostra quantas estão em campo por liberação. A exceção continua possível; o que ela deixa de ser é invisível.
Onde está cada máquina e cada pessoa.
Alocação e movimentação
Recurso alocado à frente, com período. Máquina que muda de obra gera registro com origem, destino, saída, chegada, responsável e leitura do medidor na ida e na volta.
Ciclo de campo e baixada
O sistema calcula a data prevista de baixada a partir do ciclo da função, e aceita ajuste quando a realidade manda diferente.
Alojamento e vagas
Quem dorme onde e quantas vagas sobram. Cada casa tem aluguel, energia, água, internet, gás, limpeza, manutenção e IPTU — o que existir.
Apontamento do dia
A tela abre já preenchida com quem está alocado. O apontador confirma horas trabalhadas, paradas e motivo, com botão de jornada padrão para o dia normal.
Manutenção e abastecimento
Planos preventivos por horímetro ou por data, ordens de serviço com custo, e abastecimento com consumo acompanhado.
Sete tipos de alerta
Documento de pessoa e de equipamento a vencer, revisão chegando, baixada prevista, consumo de combustível fora do padrão, fim de contrato de experiência e aviso prévio.
Custo por frente, não por obra inteira.
O sistema monta a árvore sozinho: ao criar a obra ele já cria o centro de custo dela, e cada frente e setor nascem pendurados nele. Ninguém cadastra duas vezes.
Mão de obra, dia a dia
Cada pessoa tem um custo diário com vigência. Cada dia alocado vira lançamento no centro certo — mão de obra direta na frente, indireta no setor.
Moradia rateada por pessoa
O aluguel e as contas da casa se dividem pelos dias em que cada um efetivamente dormiu lá. O custo segue a pessoa, não a casa.
Cama vazia aparece
Vaga paga e não ocupada vira indicador, em vez de sumir diluída no rateio de quem está.
Orçado × realizado
Orçamento por centro e competência, importável por planilha, comparado com o que efetivamente foi apropriado.
Fecha e não muda sozinho
Competência fechada trava o reprocessamento. Reabrir exige justificativa escrita, que fica registrada com quem reabriu e quando.
Reprocessa do zero
O custo é derivado da operação: corrigiu a origem, mandou reprocessar, o número refaz. Rodar duas vezes dá exatamente o mesmo resultado.
A conferência que se paga sozinha
O sistema compara o que a locadora faturou com o que a obra apontou, e lista os dias divergentes — inclusive os cobrados sem nenhum apontamento no período.
| Origem | Horas | Valor |
|---|---|---|
| Fatura da locadora | 240 | R$ 14.880,00 |
| Apontado na obra | 186 | R$ 11.532,00 |
| Diferença a questionar | 54 | R$ 3.348,00 |
Uma diferença dessas, em um mês, já cobre a mensalidade da obra inteira.
Nem todo mundo precisa ver o salário de todo mundo.
Três controles independentes, porque na obra eles realmente são três perguntas diferentes.
| Controle | A pergunta | Exemplo |
|---|---|---|
| Perfil | Pode executar esta ação? | O apontador lança o dia; não cadastra equipamento. |
| Escopo de obra | Pode ver o que acontece nesta obra? | O engenheiro da Serra Azul não enxerga a Vila Nova. |
| Visibilidade de valores | Pode ver reais? | Sem essa permissão, o custo diário não aparece em tela, relatório ou exportação. |
Cada pessoa tem a própria conta, com verificação em duas etapas disponível. O acesso a documento sensível — como o ASO, que é dado de saúde — e a reabertura de um mês já fechado ficam registrados com quem fez e quando. É por isso que usuário não é cobrado: um teto de contas empurraria a empresa a compartilhar senha, e login compartilhado destrói esses três controles de uma vez.
O que o Obra em Dia não faz.
Preferimos dizer agora do que na terceira reunião de implantação.
Você paga por obra ativa. Só isso.
- Usuários ilimitados. Cada pessoa com a própria conta, sempre.
- Criar obra nunca é bloqueado. A obra nova entra no ciclo seguinte — o sistema não trava justamente quando a empresa cresce.
- Equipamentos, colaboradores, alojamentos e documentos: sem limite de quantidade.
- Todas as funções incluídas. Não há plano básico com o custo de fora.
Trinta minutos com a sua obra na tela.
A demonstração usa dados parecidos com os seus: uma obra, duas frentes, algumas máquinas e um alojamento. No fim dela você sabe se serve.